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세무회계 실무

4대보험 직원이 처음 생겼을 때 4대보험 가입하는 방법

by allinfo-search 2026. 4. 13.
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@taxhoneytip 세금꿀팁러 계정을 운영중인 디벨세무법인 김영훈입니다.

 

오늘은 거래처에서 처음 4대보험을 가입할 때 어떻게 가입하는지에 대해 말씀드리겠습니다.

 

1. 사업장성립신고서

2. 사업장가입자자격취득신고서

 

2개를 작성해야 합니다.

 

위하고를 통해서 작성하는 방법을 알아볼 것인데, 작성 방법을 함께 알려드릴 예정이니 4대보험 가입 시 참고하시길 바라겠습니다.

 

우선, 4대보험 신고 전 대표님에게

1. 대표자 신분증(혹은 주민등록번호)

2. 근로자 신분증(혹은 주민등록번호)

3. 근로계약서

4. 자동이체 여부 확인 및 계좌, 납부일(말일, 10일 중 택 1)

을 요청합니다.

 

1. 사업장성립신고서 작성 방법

1. 사원등록

 

사업장성립신고서 작성 전에 사원등록을 먼저 합니다.

사원등록 시 대표자도 함께 등록해야 합니다.

공동대표의 경우 공동대표자 모두 등록합니다.

 

2. 사업장가입(보험관계성립)신고서

 

사업장가입(보험관계성립)신고서를 작성합니다.

사업장에서 F2를 누르고 해당 사업장을 선택 후 조회를 하면 회사등록에서 불러올 수 있는 자료들이 자동으로 기입됩니다.

 

 

사업장관리번호는 사업자등록번호 끝자리에 0을 입력하면 됩니다.

합산고지, 합산자동이체신청은 모두 미신청해야 어떤 곳에서 얼마나 납부했는지 알기 수월하기 때문에 미신청합니다.

이체 희망일은 납기일(익월 10일), 납기전월 말일 중에 선택하여 주고 나머지 부분을 기입합니다.

 

(1) 국민연금

 

당연적용사업장해당신고서 체크

근로자수 : 직원 수

가입대상자 수 : 대표자 포함한 가입대상자의 수

적용연월일 : 취득일

★연금(고용)보험료 지원 신청 : 국민연금, 고용보험 모두 체크 → 두루누리 지원금을 4대보험 취득할 때 바로 신청할 수 있습니다.

 

(2) 건강보험

 

사업장(기관) 적용 통보서 체크

적용대상자수 : 대표자 포함한 가입대상자의 수

적용연월일 : 취득일

사업장 특성 부호 : 7. 일반근로자사업장 (공무원, 사립학교, 군기관 제외)

공동대표자 현황 : 공동대표일 경우 작성

 

(3) 고용보험

 

보험관계 성립신고서 체크

근로자 종사 사업장, 예술인 종사 사업장 선택

상시근로자수 : 근로자 수

피보험자수 : 상시근로자 중 고용보험 가입자에 해당하는 근로자 수

 

(4) 산재보험

 

보험관계 성립신고서 체크

상시근로자수 : 근로자 수

사업의 형태 : 계속

사업기간 : 개업일 ~ 기입 X

 

모든 탭을 입력했다면 인쇄합니다.

 

2. 사업장가입자자격취득신고서

 

사업장가입자자격취득서도 마찬가지로 사업장에서 F2를 해서 사업장을 선택하고 소득자명에서 F2를 해서 대표자와 직원을 불러옵니다.

 

대표자는 대표자여부를 여로 체크하고 고용, 산재 체크를 해제합니다.

 

(1) 고용산재보험

취득일, 소득월액, 직종, 주근로시간을 기입합니다.

 

(2) 국민연금

취득일, 소득월액, 자격취득부호(18세 이상 당연취득), 취득월납부(미희망)을 체크합니다.

 

(3)건강보험

취득일, 소득월액, 자격취득부호(기타)를 체크합니다.

 

모든 입력이 끝났다면 인쇄합니다.

 

3. 신고서 제출 및 확인

1. 건강보험 지사찾기를 통해 해당 사업장의 지사를 검색합니다.

https://www.nhis.or.kr/nhis/about/retrieveBranchList.do

 

지사찾기(연락처) < 조직안내 < 공단소개 | 국민건강보험

지사찾기(연락처) 지사찾기(연락처)

www.nhis.or.kr

 

2. 담당업무를 입력해주세요. 에 사업장을 검색합니다.

 

팩스번호에 팩스를 보낸 후 확인 전화를 합니다.

 

오늘은 4대보험 근로자가 처음 생겼을 때 가입하는 방법에 대해 알아봤습니다. 

차근차근 꼼꼼히 따라하시면 어려운 일이 아니기 때문에 잘 따라하실 수 있을 것입니다.

감사합니다.

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